Enterprise Resource Planning (ERP) — это программное обеспечение, направленное на автоматизацию рабочих процессов по планированию ресурсов предприятия. Оно содержит информацию обо всех элементах компании, и на основе этого составляет общую аналитическую отчетность о работе за последнюю неделю, месяц или год. На самом деле, ERP используется почти везде: начиная от розничной торговли и доставками, заканчивая крупными предприятиями, вышедшими на мировой рынок.

Какие составляющие ERP-системы?

Enterprise Resource Planning компании состоит из многих инструментов, которые объединены в одну функционирующую систему, она охватывает различные аспекты планирования работы, что является в подавляющем большинстве удобным вариантом, не требующим загрузки дополнительных ПО.

Структура ERP на сайте O-DIGITAL.UA включает в себя:

• Финансовый учет — это элемент, контролирующий денежный оборот компании: расходы, доход, и регулирует в целом бюджет предприятия.

• Кадровый учет — содержит данные о каждом работнике компании, составляет кадровые отчетности и распределяет ЗП.

• Контроль производства — управляет ежемесячными объемами производства компании, контролирует качество производимой продукции, имеет доступ к складу с точным перечнем всех имеющихся товаров.

• Отдел продаж — управляет продажами изготовленной продукции, регулирует маркетинг компании.

• Система закупки — составляет данные о необходимых продуктах для закупки и содержит информацию о точном количестве заказанного товара.

• Контроль логистики — собирает данные о заказчиках, создает накладные с количеством товара и всей информацией о планируемой доставке продукции.

Какие функции ERP?

• Автоматизация рабочих процессов

• Уменьшение потребности в большом количестве кадров для каждого отдела компании, вместо этого — объединение всех аспектов в единую систему, которая управляется всего несколькими работниками.

• Управление производством, продажами, активами и финансами.

• Контроль качества продукции.

• Повышение уровня прозрачности бизнеса.

• Увеличение производительности.

В последнее время ERP-система стала неотъемлемой частью успешного бизнеса, ведь именно автоматизация процессов и направление основных усилий на совершенствование компании является основным ключом к выводу бизнеса на новый уровень и улучшение уровня жизни общества. Кроме этого, встроенная ERP значительно снизит уровень ошибок и сбоев, и гарантирует прозрачность системы. Если ваш бизнес только на стадии начала, то, возможно, для данных объемов будет достаточно Excel, но если вам нужно обрабатывать большие объемы информации по предприятию, то ERP для вас будет наиболее оптимальным вариантом.